Guía de inicio de Volume License Manager

National Instruments Volume License Manager (NI VLM) le ayuda a administrar las licencias de software de National Instruments. El ordenador que sirve las licencias se conoce como servidor y los ordenadores de los usuarios finales se denominan clientes. NI VLM se instala en el servidor y es gestionado por el administrador de licencias, que es la persona de contacto para las licencias de su empresa. Los ordenadores clientes están configurados para obtener los permisos de NI VLM antes de lanzarse. El administrador de licencias no necesita ningún conocimiento adicional de acerca de las licencias de software de National Instruments porque NI VLM facilita la administración de las mismas. Este breve documento le guiará paso a paso a través de la instalación y la configuración de NI Volume License Manager cuyo propósito es alcanzar un estado donde NI VLM y el software de los ordenadores clientes estén operativos.

NI VLM está basado en un software estándar de licencias, FLEXnet. NI VLM provee un interfaz de usuario a los comandos y características estándar de FLEXnet. Este interfaz de usuario posibilita a los clientes tener administración automatizada de sus licencias sin conocer los detalles de FLEXnet. Sin embargo, muchas grandes empresas tienen su propia implementación de FLEXnet en explotación por lo que las licencias de National Instruments son tolerantes con implementaciones estándar de FLEXnet, así que estas grandes empresas pueden usar su propia implementación con el archivo de licencias enviado por National Instruments.  Si una compañía decide no usar NI VLM, National Instruments no da soporte a su implementación FLEXnet, aunque sí da soporte técnico al fichero de licencias que se envía.

Al usar un sistema de administración de licencias basado en FLEXnet, los clientes que usen NI VLM tendrán un registro preciso de cuánto software está siendo usado, lo que puede ayudar a prever futuras compras de software. Los clientes también tienen un único número de serie por producto en lugar de un número de serie por asiento.  Esto evita tener complicadas hojas de cálculo para identificar dónde el software ha sido instalado.  Además, al usar NI VLM, los clientes pueden probar que cumplen con lo establecido en el acuerdo de licencias ya que el NI VLM respeta el acuerdo legal. NI VLM provee beneficios adicionales más allá del uso de FLEXnet, como por ejemplo, la creación de licencias desconectadas para ordenadores que no tengan acceso a la red y el uso de software que aún no ha sido adquirido previamente por la empresa, lo que se conoce con el nombre de “overdrafting”. Estas características se discutirán más adelante en el presente documento.

NI Volume License Manager se incluye sin coste en el pedido de cualquier cliente que firme un acuerdo de licencias con National Instruments. Los acuerdos de licencias requieren cinco o más puestos de desarrollo de software (ordenadores clientes). Un acuerdo de licencias incluye muchos otros beneficios tales como descuentos y servicios sustanciales.

Los pasos de esta guía se muestran también en los videos que vienen con NI VLM 2.1. Vaya a Help >> Contents. Después elija: “What do you want to do?” a la izquierda. Entonces, seleccione a la derecha “Video Tutorials”. Cada video le mostrará cómo implementar una característica de NI VLM en menos de tres minutos.

Los pasos a seguir para la correcta instalación y gestión de las licencias de software se detallan a continuación.

1.      Instale NI VLM y envíe un correo electrónico a National Instruments.

o   Para comenzar el proceso, elija una máquina fiable (servidor) accesible por la mayoría de los clientes que accederán a NI VLM. Después de seleccionar el ordenador servidor, instale NI VLM desde el CD que recibió en el envío o descárguelo pinchando aquí. Una vez que haya instalado NI VLM, envíe su computer ID y server name al Grupo de Contratos en agreements@ni.com. Este grupo le generará un fichero de licencias específico para su servidor y según su contrato. Para localizar el computer ID, lance NI VLM y seleccione Options >> Display Computer Information. El nombre del servidor también se puede ver pinchando con el ratón en “License Server” en la parte izquierda de la ventana. El nombre del servidor se muestra en la ventana de la derecha.

 

2.      Instale el fichero de licencias.

o   Después de recibir su fichero de licencias de National Instruments, instálelo en NI VLM. Seleccione Options >> “Install License File…”. Busque la ubicación donde guardó el fichero de licencias que recibió, selecciónelo y pulse “Open”. Actualice NI VLM pinchando “Apply Changes”. NI VLM se actualiza y muestra el contenido del fichero de licencias.

 

 

3.      Configure la información del administrador.

o   La información del administrador se muestra en los ordenadores clientes si este no tiene permiso para usar un determinado producto de software o si hay algún problema en la comunicación con el servidor de licencias. Para introducir esta información, seleccione en NI VLM Options >> Preferences. En la ventana que se abre, seleccione la pestaña Administrator y teclee la información requerida.

 

4.      Configure las polizas

o   Después de introducir la información de administrador, diríjase a la pestaña de pólizas. Seleccione si desea habilitar “overdrafting”. Overdrafting es la capacidad de  permitir más licencias de las que se han adquirido inicialmente. Esto es útil en situaciones donde un incremento en el volumen de trabajo requiere más licencias que las adquiridas inicialmente. Si desea utilizar overdrafting seleccione la opción “Allow Overdraft” y lea la ventana de acuerdo legal. Puede seleccionar el porcentaje de licencias que desea que estén disponibles, sabiendo que sólo debe pagar por las nuevas licencias asignadas. El pago se puede efectuar en lo que se conoce como “Pay as you go”, que implica que cada licencia adicional permitida se añade al número total de licencias contratadas. Si no marca esta opción, su uso será evaluado al final del contrato y podrá abonar entonces las licencias adicionales que hayan sido empleadas. Si no necesita licencias adicionales, no habilite la opción de overdraft.

o   Otra opción es incluir la información del propietario en el Registro de Conformidad de Actividad para soporte técnico (“Include Owner Information in Activity Compliance Log for Technical Support”). Seleccionando esta opción, cuando envíe su Registro de Conformidad de Actividad a National Instruments, todos los usuarios listados en este registro recibirán soporte técnico. La creación de este registro se verá con mayor detenimiento más adelante.

 

5.      Seleccione campos por defecto y personalizados.

o   Después de configurar las pólizas, seleccione la pestaña de campos personalizados (Custom Fields). Contiene información que los usuarios finales verán después de instalar cualquier producto de National Instruments. La información introducida por los usuarios finales se enviará a NI VLM. Puede seleccionar añadir, quitar o editar cualquiera de los campos, incluso puede marcar un campo como obligatorio que forzará al usuario final a introducir esa información en el campo solicitado antes de proseguir con la instalación.

 

6.      Cree el instalador de red.

o   A continuación, cree los instaladores de red (Network Installers) para los ordenadores clientes. Por defecto, el software de National Instruments no está configurado para buscar licencias en servidores. Use la opción “Create Network Installer” para crear un instalador que configure de forma automática los ordenadores clientes para que busquen licencias en servidores. De este modo usted (administrador) no tiene que hacer un seguimiento de quién se instala el software porque para usarlo es imprescindible que NI VLM le dé el permiso correspondiente. Para crear el instalador de red en NI VLM seleccione Options >> Create Network Installer. En primer lugar, especifique la fuente del software (Source), generalmente los CDs de National Instruments en el lector correspondiente. Después seleccione un destino (Destination Parent Directory) para almacenar el instalador de red. Normalmente esta ubicación ha de ser accesible por los ordenadores clientes. Introduzca el nombre del producto y la versión asociada. Haga click en “Siguiente” (Next) y revise el nombre del servidor y la información de contacto del administrador. Pulse “Siguiente” de nuevo para crear el instalador de red.

o   Agrupe los instaladores de red por producto para mejorar su almacenamiento en el disco duro. Seleccione “Añadir” (Add) para crear un nuevo instalador de red e introduzca un nuevo nombre para identificarlo. Continúe creando instaladores de red hasta que estén todos añadidos. (Ej: Planta Ingeniería, Laboratorio, Fabricación…). A continuación seleccione el primer instalador de red que creó, teclee el número de serie, introduzca el número de serie del producto asociado al instalador y marque “Send user information back to the server and allow client computers to request permissions for the following products”. Esta opción permite enviar información al servidor y permitir a los ordenadores clientes pedir permisos para los productos instalados. Seleccione los permisos para el instalador de red. Recuerde que este instalador es para un único instalador de software. Por ejemplo, si el instalador de red es para LabVIEW no dé permisos para LabWindows/CVI. Continúe introduciendo los números de serie y seleccione los permisos para todos los instaladores de red.

o   Una vez que haya creado los instaladores, notifique a los usuarios finales dónde pueden encontrarlos. También puede grabar los instaladores en un CD y distribuirlo entre los usuarios. Cuando instalan el software a través del instalador de red que usted ha creado, este software automáticamente buscará los permisos en NI VLM cuando se lanza.

 

7.      Añada ordenadores y establezca permisos automáticamente.

o   Los ordenadores no conectados a la red no pueden beneficiarse de los instaladores de red y se han de añadir de forma manual.  Si un ordenador cliente se desconecta de la red usted necesitará el Computer Name y el Computer ID del mismo. La única información necesaria para un ordenador cliente conectado a la red es el Computer Name. Para encontrar esta información lance NI License Manager del ordenador cliente bajo Inicio >> Programas >> National Instruments  >> NI License Manager. Pulse “Display Computer Information” para ello. Una vez tenga esta información, vaya a NI VLM y pinche en “Add Computer” introduciendo la información en la ventana de diálogo. Los campos en la pestaña de “Owner” son opcionales y puede utilizarlos para su registro personal. Después de introducir esta información, vaya a la pestaña de “Permissions” que contiene una lista de los paquetes de software incluidos en el acuerdo de licencias. Marque el software que el cliente va a necesitar. Depués vaya a la pestaña de usuarios (“Users”) y añada a todos los usuarios que vayan a utilizar ese ordenador. Por último pulse OK para terminar la operación. Repita este proceso para cada ordenador cliente. Una vez finalizado, haga click en “Apply Changes” para actualizar la información del servidor con los nuevos permisos.

o   Puede usar la utilidad de importación de NI VLM (“Import Utility”) para ayudarle a recabar e introducir la información de los ordenadores cliente. Esta utilidad está incluida en NI VLM y disponible para su descarga en ni.com.

 

8.      Suprima permisos y transfiera licencias.

o   Ahora usted debería ser capaz de lanzar y utilizar el software en los ordenadores clientes satisfactoriamente. En ocasiones, usted puede necesitar eliminar permisos o transferir licencias a otro ordenador. Para ello, seleccione con el botón derecho del ratón en NI VLM el ordenador cuyos permisos desea modificar y marque Properties. Vaya a la pestaña de permisos y añada o retire permisos en función de lo requerido. Puede también seleccionar con el botón derecho del ratón en el producto de software que se desea transferir de un ordenador a otro y reasignar los permisos allí. Recuerde hacer click en aplicar cambios (Apply Changes) cuando termine.

 

9.      Cree licencias desconectadas/domésticas.

o   Algunos ordenadores clientes puede que no siempre estén conectados a la red, tales como máquinas de test en una planta de producción o un portátil. Para estos ordenadores, cree una licencia desconectada desde NI VLM. Para ello, asegúrese de que el ordenador esté añadido en la lista de NI VLM, de que tenga el Computer ID y de que los permisos de software estén asignados. Hay dos formas de desconectar una licencia:

•         Pulse con el botón derecho del ratón sobre el ordenador que desea desconectar y seleccione “Disconnect”. Elija si la licencia desconectada tiene periodo de validez indefinido o, de lo contrario, la fecha en la que debe expirar y salve el fichero de licencias que se genera. Para usar la licencia desconectada en el ordenador cliente instale el fichero en NI License Manager del mismo.

•         Pulse el botón izquierdo del ratón en el nodo de ordenadores del árbol de NI VLM. Aparecerá una vista con la información de los ordenadores en la ventana de arriba a la derecha. Para desconectar una licencia en esta ventana, puede pinchar con el botón derecho del ratón en un ordenador y seleccionar “Disconnect”. También puede desconectar más de una licencia al mismo tiempo usando las teclas shift y control para seleccionar más de un ordenador a la vez. Una vez que los ordenadores estén seleccionados, pulse el botón derecho del ratón y marque  “Disconnect”. Elija si la licencia debe expirar o es indefinida y guarde el archivo de licencias. Para usar la licencia desconectada se ha de instalar en NI License Manager del ordenador cliente.

o   El acuerdo de licencias de National Instruments establece que usted tiene permiso para instalar un asiento de software tanto en un ordenador de la oficina como de casa. Ya que muchos ordenadores domésticos no tienen acceso al servidor de licencias, cree una licencia de uso doméstico para estos equipos. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el ordenador cuyo usuario necesita una licencia doméstica y seleccione “Create Home License for Home User”. Necesitará el Computer ID del ordenador doméstico. Instale el fichero de licencias generado usando NI License Manager.

 

10.  Genere el Registro de Conformidad de Actividad

o   Usando NI VLM, usted evita hacer el seguimiento de conformidad de licencia personalmente. El Registro de Conformidad de Actividad en NI VLM contiene información de uso para comprobar la conformidad. Para generar el registro de actividad, vaya a Options >> Save Activity Compliance Log. Envíelo por correo electrónico a National Instruments para renovar su acuerdo de licencias, cambiar el número de las mismas o añadir a sus usuarios finales a nuestra lista de soporte con prioridad.

 

Vea NI VLM Videos para aprender en menos de tres minutos cómo implementar estas características. Para asistencia técnica o preguntas, diríjase a nuestra página de soporte en ni.com/support. Si tiene alguna pregunta en relación a su acuerdo de licencias, contacte con su Representante de Ventas de National Instruments o escriba un correo a agreements@ni.com.